Como gestionar facturas e impuestos en España para freelances

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PapeleoHoy vamos a hablar de como gestionar nuestras facturas cuando estamos empezando, ya que los problemas son muchos y también los gastos, y las facilidades pocas.

Al principio cuando empieza un freelance en españa (actualmente llamado autónomo), muchas veces le sobrepasa la carga de trabajo, y algo a lo que tiene que dedicar tiempo y no le genera ingresos, es la gestión de facturas, impuestos y papeleo en hacienda.

En este artículo vamos a ver distintas opciones en internet para gestionar tus facturas y que no te suponga un dolor de cabeza. Lo peor que le puede pasar a un autónomo es encontrarse con un montón de papeles que no sabe que hacer con ellos y que cuando se los lleve a la gestoría aquello sea un caos.

Los servicios de facturación que están listados a continuación, no los he probado, solo listo características y luego tu eres libre de elegir el que más te guste.

Webs para hacer facturación/contabilidad (En españa)

Invoicefu.com Facturación fácil y rápida. Factura en 60 segundos.
Precios, aquí encontraremos dos posibilidades, 4.99$/mes y 9.99$/mes. La opción primera tiene las siguientes características:

  • Sin límite de facturas
  • Guarda hasta 2 clientes
  • Sin facturas proforma

Endeve.com: muy fácil de usar y claro, con gestión de facturas y gastos. Permite hacer facturas periódicas y personalizar casi todo, incluyendo unas etiquetas para gestionar luego la búsqueda de las facturas. Los parámetros de impuestos son modificables incluyendo retenciones de IRPF (aunque lo pone en cada artículo). Una vez hecha la factura permite envío y exportación. Incluye paypal y aceptación de presupuestos on-line. Parece que está en inglés la web, y no he encontrado una versión española. Esto es un punto de desventaja.
Precios, tiene tres posibilidades, endeveplus por 9€/mes, envedevpro por 19€/mes y endevebusiness por 39€/mes. La opción básica de endeveplus tiene las siguientes características:

  • Facturas ilimitadas
  • Clientes ilimitados
  • 1GB de almacenamiento
  • 50 productos
  • Personalización total de las facturas
  • Facturas en formato PDF
  • Envío de facturas por correo electrónico
  • Clasificación de facturas mediante etiquetas
  • Resumen gráfico de la gestión

Facturadirecta.com: con apariencia fácil y lo es; al usarlo permite crear facturas fácilmente con las características de impuestos necesarias en España, incluído IRPF. Incluye también albaranes, facturas proforma y presupuestos, también permite la gestión de productos. Se pueden hacer facturas periódicas y remesas bancarias.
Una vez hecha la factura se puede pasar a pdf, enviar, y hacer el correspondiente seguimiento del cobro de las facturas. También tiene un sistema de gestión de gastos, con una aplicación añadida para poder introducirlos desde iphone.
Precios, tiene cuatro posibilidades, el pack gratuito a 0€, el plan Iniciación a 6,99€/mes, el plan Básico a 9,99€/mes, el plan Plus a 19,99€/mes. La opción gratuita tiene las siguientes características:

  • 4 facturas o presupuestos por mes natural.
  • 10 gastos por mes natural.
  • 10 albaranes por mes.
  • Sin límite de clientes y proovedores.
  • Un catálogo de 25 de productos.
  • 1 usuario.

Cuentica.com: es un sistema de gestión online para autónomos y profesionales con el que ahorrarás tiempo y dinero. Si eres un empresario individual Cuéntica cubre todas tus necesidades, incluso calcula y prevee tus beneficios, tus impuestos, y genera los libros obligatorios.
Precios, tiene tres posibilidades para autónomos, cuéntica básica por 0€/mes, cuéntica premium por 19€/mes, cuéntica profesional por 50€/mes, para Sociedades Limitades solo cambia la cuéntica profesional por 75€/mes. Las características de la cuéntica básica son las siguientes:

  • Facturas y presupuestos ilimitados.
  • Gastos y borradores ilimitados.
  • Base de datos de clientes y proveedores ilimitadas.
  • Envío de facturas por correo electrónico.
  • Control de cobros y pagos.
  • Previsión del IVA, beneficio y rentenciones.
  • Resumen gráfico de la gestión de tu empresa.
  • Acceso a la plataforma de ayuda y documentación.
  • Exportación de tablas a PDF.

Y lo interesante de cuentica es que si necesitas asesoría contable y fiscal, lo tiene cubierto en su plan profesional. También tiene servicios adicionales como Alta/baja de autónomo, declaración de la renta, presentación telemática de los modelos oficiales y asesoría laboral, que me parecen interesantes para contratarlos en el momento que los necesites.

En mi opinión la solución que más me ha gustado es cuéntica, ya que la solución gratuita es muy completa, y cuando empieces a generar beneficios es muy recomendable utilizar las versiones de pago por sus múltiples características. Cuando empiece a utilizarla os explicaré que tal me va.

¿Y tú que solución utilizas? o ¿Eres de asesoría de toda la vida? ¿Te cambiarías de asesoría? Deja tu opinión en los comentarios.

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Acerca de Luis Miguel Delgado

Emprendedor en cambio permanente. Buscando nuevos proyectos y actividades que desarrollar. "Vive cada día como si fuera el último". Si quieres saber más sobre mí puedes leer mi página acerca de.

Comentarios

  1. Hola Luís Miguel, tu post nos parece muy didáctico y útil para los autónomos que tienen que organizarse con el tema facturas mientras luchan día a día por su negocio. Nosotros también proponemos una solución de facturación en la nube, muy sencilla, y para los que no quieren o no pueden dedicarse a la contabilidad. Se trata de Sage One, que se puede probar gratis durante 30 días, sin compromiso y sin dar datos de pago.
    Un saludo.

    • Luis Miguel Delgado dice:

      Muchas gracias por tu comentario. Cuantas más opciones existan mejor para los lectores.
      Un saludo.

    • Señores de Sage…. mientras no incluyeis ALBARANES y agruparlos para emitir facturas…no pienso contratar sage. Y x lo que leido en foros.. somos MUCHOS los q no pensamos contratar mientras esto no es te disponible. Yo mientras…pago a otra plataforma q no dire para no hacer spam

  2. Muchas gracias por tus comentarios, Luis Miguel. Me alegra mucho que estés contento con el servicio de Cuéntica. Soy parte del equipo e intentamos seguir mejorando día a día, :))

    • Luis Miguel Delgado dice:

      Gracias por tu comentario. Cuentica me parece una buena herramienta para llevar las facturas y creo que llegaréis lejos.

      Un saludo.

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